הזמנת שירות ניהול מבנים מתבצעת בדרך כלל על ידי שני גורמים מרכזיים: דיירי בניין גדול, או בעל בניין המחזיק בו בשלמותו. לכאורה נתון טריוויאלי והגיוני שלא אומר דבר, אלא שכאשר בוחנים את הדברים לעומק, באמצעות נתון זה ניתן להבין את הערכים המרכזיים שמספק שירות ניהול מבנים המסופק על ידי חברות המתמחות בכך, או לפחות כאלה שאמורות להיות מומחיות בכך:

  • ניהול ותחזוקה שוטפת של מערכות הפועלות במבנה – מערכת הסקה מרכזית, מערכת מיזוג אוויר מרכזית, מערכת השקיה ממוחשבת וכדומה
  • ניהול ותחזוקה של שטחי המבנה – גינון, טיפול במשטחי דשא, ניקיון מגרשי חניה ותחזוקת מגרש החניה וכדומה
  • ניהול יחידות הדיור – השכרת דירות פנויות ודירות לפני פינוי, טיפול בנושא פרסום היחידות להשכרה, טיפול בהסכמי שכירות, שיפוץ דירות על פי הצורך, תיקון ותחזוקה של מערכות פנים דירתיות בכל שטחי המבנה
  • ניהול עניינים חשבונאיים – ניהול האלמנטים החשבונאיים מול ספקים חיצוניים, עובדים קבועים במבנה, ניהול התשלומים, ביצוע גבייה, הפקת חשבוניות מס וניהול חשבונאי כולל בתמיכת משרד רו"ח חיצוני
  • ניהול ספקים חיצוניים – תחזוקה שוטפת וניהול ההתנהלות מול ספקים חיצוניים: ניקיון מאגרי מים, הזמנת אנשי מקצוע למשימות תיקון ותחזוקה, איתור ספקים והתנהלות מולם, איטום גגות, שירותי ניקיון למבנה, בדיקות תקופתיות על פי החוק והתקנות וכן הלאה
  • ניהול עניינים פנימיים – ניהול וועד הבניין, כינוס אספות דיירים, סיוע והנחיה בקבלת החלטות, טיפול בהיבטים משפטיים שעולים בתהליכי הניהול הפנימי של הבניין וכן הלאה

בחירת חברת הניהול המתאימה לבניין הספציפי שלכם

ערכים אלה, המסופקים במסגרת שירות ניהול מבנים, עשויים להידרש לכל אחד מן הגורמים אותם הזכרנו לעיל, כשחלקם יהיו יותר רלוונטיים עבור הדיירים עצמם בעוד אחרים יהיו רלוונטיים יותר עבור בעלי המבנה שאינו מעוניין לעסוק בניהולו. תהיה אשר תהיה הסיבה שבגינה אתם מזמינים שירות ניהול מבנים, ויהיו הערכים שאתם מחפשים אשר יהיו, ישנה חשיבות רבה בבחירת חברת הניהול הנכונה, חברת ניהול שיש לה את הניסיון, הידע המקצועי וכוח האדם לביצוע כל המשימות הנדרשות במבנה הספציפי שלכם. עולם ניהול המבנים הוא עולם מגוון בו פועלות חברות רבות, חלקן אוחזות בידע וניסיון בניהול מבנים גדולים ומורכבים, וחלקן מתמקדות במבנים קטנים בעלי רמת מורכבות נמוכה.

מומחים בניהול מבנים, מתמחים בניהול מקצועי ואפקטיבי

חברת קלין איט מציעה שירותי ניהול מבנים לכל סוגי המבנים ובכל רמת מורכבות, החל ממבני מגורים בעלי 6-8 יחידות דיור ועד מבנים מורכבים בעלי עשרות ומאות יחידות דיור. החברה פועלת על פי מתודולוגיות מסודרות שפותחו על ידה לאורך שנים של פעילות בתחום, מתודולוגיות הכוללות בתוכן תהליכי תכנון, מינוי אחריות, לוחות זמנים ופעילות מסודרת מול כל הגורמים המעורבים בתהליכי הניהול בבניין, הכל באמצעות צוות מקצועי ומיומן ומערכות מידע וטכנולוגיה המסייעות באופן ייעודי בתהליכי הניהול.

 

תגובות

תגובות

השאר תגובה

Please enter your comment!
Please enter your name here